Corporativo
Gobierno
Corporativo
Estructura del gobierno
corporativo en EBSA
En EBSA, hemos definido que el gobierno corporativo regula cómo se dirige y controla nuestra empresa, asegurando su eficiencia, transparencia y ética en beneficio de accionistas, colaboradores, clientes, proveedores y la comunidad.
Desde este se definen roles y responsabilidades de órganos como la junta directiva y los diversos comités, nos enfocamos en la transparencia, gestión de riesgos y protección de intereses.
El objetivo principal del buen gobierno, es asegurar la integridad y sostenibilidad financiera de la empresa, generando confianza en inversores y la comunidad.
El accionista principal de EBSA es la empresa Northland Power Inc y según los estatutos sociales de EBSA, la dirección y administración de la sociedad estarán a cargo de los siguientes órganos:
La Asamblea General de Accionistas
La Junta Directiva y los comités que esta pueda aprobar
El Gerente General y sus suplentes
La Asamblea General de Accionistas es el máximo órgano de administración, así mismo es de señalar que la Junta Directiva está compuesta por miembros principales con sus respectivos suplentes, que son elegidos o reelegidos por la Asamblea General anualmente. GRI 2-10, 2 -12 a,b,c
Los miembros designados son profesionales con diversas especialidades y amplia experiencia, quienes abordan aspectos técnicos, financieros, salud y seguridad y de gobernanza, entre otros. Las competencias de la Junta Directiva están previstas en el Código de Comercio y en los Estatutos Sociales de EBSA, entre los cuales están:
- Nombrar a los representantes legales.
- Convocar a la Asamblea General de Accionistas a reuniones ordinarias o a reuniones extraordinarias cuando la Junta Directiva lo considere conveniente.
- Asesorar a la Gerencia de la sociedad con respecto a los negocios y transacciones de la sociedad.
- Presentar a la Asamblea General de Accionistas junto con las cuentas, balances e inventarios.
- Aumentar el capital autorizado de la sociedad en los casos previstos en el numeral 19.4 de Ley 142 de 1994.
- Adoptar, desarrollar, implementar y modificar el Código de Buen Gobierno Corporativo.
- Crear comités especiales de administración y delegar las funciones que considere convenientes.
- Ejercer cualesquiera otras funciones que le puedan ser delegadas por la Asamblea General de Accionistas, cualquiera que sea su cuantía.
Supervisión de la gestión
de los impactos
La Junta Directiva a través de informes semanales, está participando y enterándose de todos los aspectos de la compañía, tales como: salud, seguridad, medio ambiente, aspectos financieros, aspectos de las áreas misionales comercial, distribución y generación, ciberseguridad, control de gestión, regulación, legal, talento humano, entre otros.
A la Junta Directiva se le informa a través de reportes y reuniones periódicas todos los aspectos de la compañía y cada área tiene a su cargo la gestión de impactos, a saber: la Dirección de Gestión Social es la encargada de los aspectos ambientales, sociales, seguridad y salud en el trabajo. La oficina de control de gestión se encarga de riesgos y de la continuidad del negocio, entre otras áreas.
Presentación de informes
de sostenibilidad
Los máximos órganos de la sociedad que son la Asamblea y la Junta Directiva, tienen como funciones aprobar informes que presente la administración. Por ejemplo, la asamblea aprueba los estados financieros durante los primeros meses de cada año, de acuerdo con lo señalado en el Código de Comercio y Estatutos, por su parte la Junta Directiva aprueba los estados financieros y el informe de gestión que se presenta a la asamblea, asesora a la administración con respecto a aspectos que considere necesarios, autoriza pactos colectivos y designa a los representantes de la sociedad como negociadores con la organización sindical. Así las cosas, estos órganos si tienen esa responsabilidad.
Conflictos
de interés
La Junta Directiva aprobó el Código de Ética de la empresa, el cual contiene entre otros aspectos, lo relacionado con conflictos de interés.
Cuando se presente un conflicto de interés real o potencial, el Código de Ética prevé un procedimiento que le es aplicable a cualquier trabajador o proveedor de EBSA, estos además son informados al comité de ética de la compañía sin importar a qué aspecto este relacionado el conflicto de interés.
Comunicación de
inquietudes críticas
Como se mencionó anteriormente, la administración de EBSA presenta informes periódicos a la Junta Directiva, abarcando todos los aspectos de su actividad. Dentro de estos informes, se destacan los asuntos que requieren la intervención o el conocimiento de la Junta Directiva. Se incluyen noticias sobre regulaciones que podrían tener un impacto positivo o negativo en el negocio, decisiones gubernamentales relevantes, asuntos técnicos, ambientales, legales, de ciberseguridad, financieros, de inversión, entre otros.
Conocimientos colectivos del máximo
órgano de gobierno
La Junta Directiva promueve buenas prácticas en temas medioambientales y de seguridad, contribuyendo al logro de un desarrollo sostenible.